Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist finoravexile mit Sitz in der Josephsburgstraße 22, 81673 München, Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse info@finoravexile.com oder telefonisch unter +497821380092 erreichen. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anliegen bezüglich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

2. Arten der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Finanzplattform für Budget-Compliance erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt stets auf rechtlicher Grundlage und nur im notwendigen Umfang für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Budget-Compliance-Plattform, die Kommunikation mit Ihnen sowie die kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen.

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos auf unserer Finanzplattform
• Durchführung von Budget-Compliance-Analysen und -Berichten
• Kundensupport und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Versendung wichtiger Service-Updates und Sicherheitsinformationen
• Verbesserung der Plattformfunktionalität basierend auf Nutzungsmustern
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen
• Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Plattform
• Entwicklung neuer Features und Services zur besseren Budgetverwaltung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verwendungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, um Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Wenn wir mit Dienstleistern zusammenarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Zu unseren sorgfältig ausgewählten Partnern gehören Cloud-Service-Anbieter für die sichere Datenspeicherung, Zahlungsdienstleister für Transaktionen und spezialisierte IT-Dienstleister für die technische Wartung. Alle Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in besonderen Fällen (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.

Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie, sichere Authentifizierungsverfahren, regelmäßige Sicherheits-Updates, Zugriffskontrollen und die physische Sicherung unserer Server-Infrastruktur. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.

Kontaktdaten und Vertragsinformationen werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (meist 6-10 Jahre) gespeichert. Nutzungsdaten werden nach spätestens 24 Monaten anonymisiert, sofern keine längere Speicherung für berechtigte Geschäftszwecke erforderlich ist.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zur Wiedererkennung enthalten.

Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Komfort-Funktionen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

10. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Einzelfällen Übertragungen in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

Vor jeder Datenübertragung in ein Drittland führen wir eine sorgfältige Prüfung der dortigen Datenschutzbestimmungen durch und implementieren zusätzliche Schutzmaßnahmen, wo erforderlich. Sie haben das Recht, über solche Übertragungen informiert zu werden und Kopien der entsprechenden Garantien zu erhalten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken, rechtlichen Anforderungen oder Serviceangeboten zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, beispielsweise durch eine E-Mail-Benachrichtigung oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments. Bei grundlegenden Änderungen holen wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung ein.